CARLOS PALOMINO GUERRA

LA IMPORTANCIA DE UNA BASE DE DATOS, PARA LA MEJOR TOMA DE DECISIONES GERENCIALES EN EL ICAL

Información centralizada al acceso de todos los agremiados

En calidad de procesos, donde los japoneses impusieron que en el mundo la calidad debe ser el fin en todo servicio y producto. Ellos señalan como principio, lo que se puede medir, se puede mejorar y controlar.

Así las Bases de Datos, son tan importantes para una institución (pública o privada) para que puedan tomar las mejores decisiones gerenciales, en beneficio de los socios, clientes o agremiados.

Toda organización por más pequeña que sea, cuenta hoy en día con una Base de Datos, pero para que esta sea efectiva no basta con tenerla, hay que saber cómo usarlas o gestionarlas.

En este sentido,  viendo la importancia de la Base de Datos, que utilidad o ventaja sería para nuestra Orden como es el Ilustre Colegio de Abogados de Lambayeque que cuenta con 7480 abogados colegiados, serían las siguientes:

• Agrupar y almacenar todos los datos de la institución en un único lugar.
• Mantener comunicación constante con los abogados (e-mail, teléfono, correo, domicilio reales y procesales.)
• Conocer las necesidades mediante un estudio de necesidades con una base de datos actualizados.
• Generar estrategias de los proyectos que la Orden necesita.

Con una Base de Datos ACTUALIZADA, el Decano, Directivos y su Gerencia, gestionaría adecuadamente las decisiones del ICAL, para aumentar su eficacia; asimismo se tendría la información de cuantos abogados son varones, mujeres; cuantos son abogados entre 23 a 26, 27 a 30, 30 a 40, 40 a 50, 60 a más; se sabría cuantos abogados litigan y en que mayor tema tienen especialidad; cuantos son dependientes e independientes; cuantos son del sector público o privado; cuantos tienen vivienda propia, alquilada, viven con sus padres; cuantos viven en Chiclayo,  Lambayeque, Ferreñafe; cuantos tienen una pensión, cuantos tienes cobertura de salud; cuantos y que abogados tienes hijos; grados entre otros datos de importancia para la mejor toma de decisiones.

Con esta Base de Datos, se tomará las mejores decisiones gerenciales, por cuanto se conocerá la realidad exacta de los agremiados así como de la institución como es el ICAL y no en base a especulación; de este modo, se puede optimizar un mejor servicio y potenciar  los proyectos de impacto que la Orden necesita acorde a los tiempos y necesidades de los agremiados; asimismo con esta base de datos se puede analizar nuestras fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, a fin que nuestras debilidades que tendríamos, lo trasformemos en fortaleza para mejorar la Orden en beneficio de los agremiados.

Lamentablemente, nuestra Orden ad portas de cumplir 100 años (2022) y en pleno siglo XXI ha tenido una Base de Datos no óptima, que no ha sido gestionada, excepto para un dato de teléfono o e-mail a lo mucho creo yo, pero no como UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN GERENCIAL, razón por el cual es necesario actualizarla, mejorarla y gestionarla esta  Base de Datos, para que los que manejen las riendas de nuestra Orden, tomen las mejores DECISIONES GERENCIALES en bien de todos los agremiados.

BD del ICAL para apoyo de buenas de decisiones que beneficie a los agremiados.