PLAN DE TRABAJO DE LA LISTA # 3
NUESTRA VISION, MISION Y SUSTENTO
La Visión.- Apuntar a un Colegio Moderno en base a su sustento tradicional de salvaguardar los derechos de la sociedad en justicia, siendo críticos, reflexivos y propositivos para el desarrollo de nuestra sociedad y nuestros agremiados.
La Misión.- Lograr que la institución cumpla el fin de integración de abogados y abogadas, defendiendo los derechos de nuestros agremiados, fomentando el ejercicio ético de nuestra profesión así como su capacitación intelectual y bienestar social
PROYECTOS PARA LA GESTION DE TRABAJO
2019 -2020
Los proyectos que proponemos en el presente documento, son para mejora de dos facetas de nuestra Orden, por lo que tendrán dos impactos:
A. IMPACTO INTERNO, que se implementará una REINGENIERIA en lo interno para un mejor servicio a los agremiados, con asesoramiento y la experiencia de profesionales capacitados y deje SOLO DE SER UN ICAL PARA PAGOS Y ASISTIR PARA VOTAR, salvo para alguna actividad y de vez en cuando un curso.
B. IMPACTO EXTERNO, Retomar el protagonismo como institución de crítico, reflexivo y propositivo en el cumplimiento de la Constitución, la democracia, para lograr un mejor desarrollo social y por ende de los agremiados
Estos proyectos de ALTO impacto, serán realizados previo análisis del presupuesto de nuestra Orden, a fin de proseguir de acuerdo a lo que los abogados requieran, avanzar los proyectos en camino, siempre y cuando hayan respetado o cumplido el tecnicismo necesario y no la informalidad, tal como se debe de realizar las obras y seguir los sueños de muchos agremiados.
Las amenazas a estos proyectos, consideramos las siguientes:
a. Conflictos internos de agremiados que mas que sumar, restan por su estilo de ser, primando intereses personales sobre interés colectivos.
b. El riesgo financiero estará presente durante la implementación, donde muchos abogados no se colegian en nuestra orden por el sobre costo en su inscripción. El no pago de las cuotas o incentivo para realizarlas.
c. Riesgos políticos, económica y socio ambientales.- La coyuntura siempre puede influir en el avance de la inversión de alto impacto como los riesgos socio políticos, naturales, por ejemplo la corriente del niño u otro..
PROYECTOS:
1.- CAPACITACION GRATUITA A LOS AGREMIADOS Y FUTUROS AGREMIADOS NO SOLO EN COMPETENCIAS JURIDICAS, SINO TAMBIEN EN OTRAS COMPETENCIAS BLANDAS
Una de las razones que el desarrollo de estas capacitaciones sean un éxito, es que el ICAL cuente con personal CALIFICADO en estos tipos de servicio; sin embargo, todo sabemos que el personal no ha sido ni lo es, su función principal hacer estos eventos, que lo deberá ser en un momento; razón por el cual, el Director Académico en coordinación con un contrato de tercerización, nos apoyaremos con expertos en la realización de estos tipos de eventos académicos por el know how que ellos conocen mejor que un trabajdro de nuestra Orden, todo esto con la finalidad de brindar un evento académico de buen nivel, siempre en coordinación con la Junta Directiva y sobre todo con su Director Académico.
Asi en capacitaciones jurídicas, temas en derecho penal, civil, laboral, constitucional, familiar, empresarial y otros.
En otras competencias, tenemos Contabilidad para abogados, Finanzas para abogados, Marketing jurídico, Técnicas y Atención a Cliente de abogados, Administración de despachos jurídicos, ISOS y calidad de servicios, sistema informático básico para abogados entre otros.
2.- CENTRO DE ESPARCIMIENTO CON EXPEDIENTE TECNICO
Nuestra Orden cuenta con un terrenos de 6 Has aproximadamente, para desarrollar un centro de esparcimiento adecuado para los agremiados; pero como toda obra emblemática, éste debe partir PRIMERO con un buen expediente técnico, y avanzar de acuerdo a las especificaciones de los especialistas.
Es momento que los agremiados cuentes con un lugar donde puedan compartir en familia, colegas y amigos, considerando que el costo de mantenimiento es un factor que debe ser evaluado al construir en tamaño, a fin de poder mantener en optimas condiciones en calidad de servicio, no como nuestro pequeño centro deportivo su mantenimiento no es el adecuado, pese al tamaño con que cuenta.
3.- URBANIZACION DEL ABOGADO
Urbanización del Abogado: Nuestra Orden, cuenta con un lote de terreno frente al Colegio San José; un terreno pequeño por la cancha de futbol del ICAL y un terreno de 6 has aprox. camino a Monsefú. Además se contaría con un terreno en Ciudad Eten, pero no está confirmado porque no se encuentra regularizado, según información con la que contamos.
Hace dos años, cuando postulamos al Colegio de Abogados como Decano, además de las propuesta que hacían de lo mismo de siempre (que mas son fines y atribuciones que propuestas, ya que se encuentran establecidas en los artículos 4 y 5 del Estatuto, la relación indicadas de la Junta Directiva), nuestra propuesta bandera fue hacer una nueva Urb de los Abogados, para muchos fue "utopía", otros señalaban que se está mintiendo, otros no se puede y todo etc relacionado al pesimismo; pues bien, con la determinación que tenemos, nos propusimos a avanzar, y hoy en dia el equipo se siente satisfecho, que ya no es un tema como propuesta de relleno de un candidato que postulaba al decanato, sino que ya es tomado como una propuesta seria y que realmente es viable como siempre lo consideramos; entonces nos preguntamos, porque los otros colegios lo hicieron?. Ahora al menos, existe la pregunta elemental y que en las elecciones pasadas ni siquiera preguntaron, porque pensaban que era impensable; ahora si existen preguntas de honorables colegas y con preguntas alturadas y dirigidas al diálogo, realizan preguntas como: ¿cuál es el costo?, ¿Como se va a Financiar? los Proyectos propuestos.
Con respecto a la Urb del Abogado el costo depende de varios factores, el primero, si el terreno será sobre terreno propio, uno comprado (donde el financiamiento dependerá del valor de venta) o donado (este último depende del Gobierno Regional o un tercero, acepte el proyecto de vivienda bien sustentando y nos ceda un terreno de 5 a más Has), una vez definido el terreno, se lleva acabo la construcción de desagüe, luz y agua, pistas y veredas. Este costo (incluyendo valor de terreno) se vende a los abogados que lo requieran, teniendo presente que el precio a vender, no puede ser vendido al valor del costo construido , ni tampoco el doble o triple, ya que no somos ni beneficencia ni empresa inmobiliaria respectivamente; sino se vendería a los agremiados al precio del costo que se invirtió más el costo financiero y agregarle un 10% a 20% al valor del costo, esto sería un PRECIO SOCIAL, para que esta "utilidad", sea para el ICAL, y sea usado para recuperar lo invertido y con ese margen, avanzar en las siguientes etapas de urbanizaciones.
Por lo que estos precios de ventas, serían a precios sociales. Así, si el costo construido de un terreno con pistas y veredas, agua y desagüe, de 130 m2 puede salir a $7000 a los colegiados se le vendería a $ 8000 por decir, ya que se tiene que pagar el financiamiento (porque NADIE construye con ahorros, de ser así, en 30 años tendríamos avanzado los proyectos,) y con la "pequeña utilidad, se financiaría los siguientes proyectos urbanísticos.
Donde aclaramos, que para este proyecto no se tomará en cuenta los terrenos que están destinados para el Centro de Esparcimiento.
4.- AMBIENTE DE BIBLIOTECA - CAFE
Una Biblioteca-Cibercafé es un ambiente cálido y confortable, donde las abogados pueden leer, pensar, estudiar, trabajar y de paso disfrutar de un excelente café además de otras bebidas adecuadas al ambiente.
Nosotros los profesionales que trabajamos escribiendo, por ejemplo, sabemos lo mucho, que el café combina con estas situaciones.
Por lo que, nuestra Gestión construiremos una Biblioteca - Cibercafe donde se unirá tres segmentos, que se complementan entre sí, logrando diversificar la oferta y obteniendo un mejor servicio y satisfacción a nuestros agremiados.
Con respecto a los precios, estos serán precios de costos y un mínimo de agregado para el mantenimiento y pago de personal en su atención.
5.- REINGENIERIA EN REALIZAR LOS DEPORTES EN EL ICAL
ES POSIBLE HACERLO MEJOR CON UNA BUENA GESTIÓN GERENCIAL; PERO NO SERÁ POSIBLE CON DECANOS, QUE TIENEN LAS MISMAS IDEAS DE SIEMPRE.
Como cada sábado y miércoles, en nuestra Orden se reúnen más de un centenar de colegas a compartir uno de los deportes más populares, el fulbito, sólo de varones dejando de lado el de mujeres, vóley, billas, basquek.
Como se puede tener ambientes adecuados, baños limpios, céspedes en buenas condiciones, ambientes limpios y una buena atención a los que participan.
Por estas cosas, consideró que una buena gestión, sería hacer que este grupo de cientos de abogados, que además de ser jugadores de los equipos que participan, son a su vez los "únicos" hinchas de la tribuna. Se puede mejorar, claro que si, mediante el incentivo que no solo vayan los que juegan, sino además todos los colegas que no necesariamente van a jugar, esto puede ser mediante una activa difusión, por ejemplo en las redes y por personal calificado en marketing y comunicaciones, donde somos testigos que sólo un gran colega mediante "EL LENTE JURÍDICO" al menos salva en algo, de la existencia de un campeonato así como de los colegas que participan, al compartir sus postales en las redes.
Es necesario, tener en mejores condiciones de limpieza, orden y buen ambiente los servicios higiénicos. Los abogados nos merecemos ambientes dignos y no propios de lugares que no deseamos.
Hacer de nuestra "canchita" como lo llamamos, un ambiente ecológico, con un buen mantenimiento del césped, aunque sea esos 20m2 que tenemos.
Contar con tachos adecuados para la basura, pintado de los ambientes, actualizar los techos, mantenimiento del gras sintético, la presencia de un paramédico o caja de primeros auxilios (o de medicamentos) en cada partidos.
No necesariamente se necesita tener "bastante dinero" para hacer esto, es solo gestión, coordinar con algunos colegas o instituciones "auspiciadores" para cumplir estas metas, siempre con algo de inversión por nuestro ICAL, por ejemplo los auspicios con sólo contar las empresas con su marca en las paredes de nuestra Orden.
Como consecuencia de una buena gestión, se lograría que los colegas - jugadores no sean los únicos hinchas, sino también ver formas que asistan otros colegas así como su familia.
De ese modo, llevaría a mejorar en el incentivo de participación de los otros deportes como el fulbito femenino, voley entre otros.
Tener claro, que en cuestión de gestión, marketing, publicidad, auspicios, este en manos de los especialistas (que no siempre son los abogados) y que en coordinación con la Junta Directiva y que debe estar liderado por el Decano, hacer mejor este campeonato, donde actualmente con el entusiasmo de algunos colegas, están sacando adelante este.
ES POSIBLE HACER UN MEJOR CAMPEONATO DE DEPORTES, CLARO QUE SI, PARA ESO SE NECESITA UNA BUENA GESTIÓN GERENCIAL Y NO CON LAS MISMAS IDEAS DE SIEMPRE QUE TIENEN LOS DECANOS.
Además como parte de impulsar el deporte, debemos de implementar un gimnasio para los colegas como parte de la proyección al bienestar del agremiado.
6.- GESTIONAR PAGOS ELECTRONICOS
Con este proyecto, esperamos ser más dinámico el pago de las cuotas puedan realizar los colegas que se encuentran fuera de nuestra Región o de aquellos que estando dentro de la Región, sea más factible su pago, para que economicen costo en dinero y tiempo, además de poder tener ingresos para nuestra Orden a fin de poder cumplir los servicios que cada abogado se merece.
Así contamos con agentes de bancos, agencias bancarias y que bastaría que se otorgue el número de ICAL para ser registrado.
7.- ACTULIZACION DE BASES DE DATOS
Así las Bases de Datos, son tan importantes para una institución (pública o privada) para que puedan tomar las mejores decisiones gerenciales, en beneficio de los socios, clientes o agremiados.
Toda organización por más pequeña que sea, cuenta hoy en día con una Base de Datos, pero para que esta sea efectiva no basta con tenerla, hay que saber cómo usarlas o gestionarlas.
En este sentido, viendo la importancia de la Base de Datos, que utilidad o ventaja sería para nuestra Orden como es el Ilustre Colegio de Abogados de Lambayeque que cuenta con más de 8000 abogados colegiados, serían las siguientes:
• Agrupar y almacenar todos los datos de la institución en un único lugar.
• Mantener comunicación constante con los abogados (e-mail, teléfono, correo, domicilio reales y procesales.)
• Conocer las necesidades mediante un estudio de necesidades con una base de datos actualizados.
• Generar estrategias de los proyectos que la Orden necesita.
Con una Base de Datos ACTUALIZADA, el Decano, Directivos y su Gerencia, gestionaría adecuadamente las decisiones del ICAL, para aumentar su eficacia; asimismo se tendría la información de cuantos abogados son varones, mujeres; cuantos son abogados entre 23 a 26, 27 a 30, 30 a 40, 40 a 50, 60 a más; se sabría cuantos abogados litigan y en que mayor tema tienen especialidad; cuantos son dependientes e independientes; cuantos son del sector público o privado; cuantos tienen vivienda propia, alquilada, viven con sus padres; cuantos viven en Chiclayo, Lambayeque, Ferreñafe; cuantos tienen una pensión, cuantos tienes cobertura de salud; cuantos y que abogados tienes hijos; grados entre otros datos de importancia para la mejor toma de decisiones.
Con esta Base de Datos, se tomará las mejores decisiones gerenciales, por cuanto se conocerá la realidad exacta de los agremiados así como de la institución como es el ICAL y no en base a especulación; de este modo, se puede optimizar un mejor servicio y potenciar los proyectos de impacto que la Orden necesita acorde a los tiempos y necesidades de los agremiados; asimismo con esta base de datos se puede analizar nuestras fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, a fin que nuestras debilidades que tendríamos, lo trasformemos en fortaleza para mejorar la Orden en beneficio de los agremiados.
Lamentablemente, nuestra Orden ad portas de cumplir 100 años (2022) y en pleno siglo XXI ha tenido una Base de Dato, que no ha sido gestionada, excepto para un dato de teléfono o e-mail a lo mucho creo yo, pero no como UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN GERENCIAL, razón por el cual es necesario actualizarla, mejorarla y gestionarla esta Base de Datos, para que los que manejen las riendas de nuestra Orden, tomen las mejores DECISIONES GERENCIALES en bien de todos los agremiados.
En calidad de procesos, donde los japoneses impusieron que en el mundo la calidad debe ser el fin en todo servicio y producto. Ellos señalan como principio, lo que se puede medir, se puede mejorar y controlar.
7.- OTROS PROYECTOS
CAPACITACIONDE PERSONAL DEL ICAL, uno de los factores más importante para mejorar el servicio al agremiado no solo serán los proyectos, sino que además es importante que el personal cuente con las competencias necesarias en atención al cliente, entender que el buen trato y atención debe ser una prioridad; razón por el cual, de acuerdo al perfil de cada trabajador brindará sus servicios en nuestra Orden.
Contando siempre con el apoyo de profesionales en sus respectivas áreas.
UN MEJOR AMBIENTE Y CAMBIOS EN VARIAS AREAS: Proponemos unos ambientes mas frescos, cálidos y moderno; remodelaremos los servicios higiénicos adecuados a una buena calidad; actualizaremos todo la página web en concordancia en un proyecto con un aplicativo del ICAL, las redes sociales serán interactivas para una mejor comunicación con los agremiados; se adecuará una central telefónica para una mejor atención con el área respectiva de nuestra Orden.
Reestructuración en la realización de Convenios con instituciones para brindar un servicio de salud.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
FUENTES Y ESTRATEGIAS DE FINANCIAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DEL ICAL
1.- Los ahorros: La más común y limitada, que se consigue además vendiendo algún activo, donde ni los gobiernos, empresas y organizaciones usan el total, para no quedarse sin liquidez.
2.- Sistema Financiero: son las fuentes más comunes de financiamiento. Se requiere sustentar el proyecto de inversión y pasar por una calificación de riesgo en el área de financiamiento de la entidad financiera.
3.- Organizaciones No Gubernamentales (ONG): son asociaciones sin fines de lucro que por lo general consiguen recursos del exterior para canalizarlos a emprendimientos con fines sociales.
4.- Arrendamiento financiero y el fideicomiso: contratos modernos que sirven como fuentes de financiamiento, para llevar a cabo los Proyectos de impacto propuestos.
La importancia que tienen los financiamientos a Corto, mediano o Largo Plazo que utilizaría el ICAL, le brindaría la posibilidad de ejecutar los proyectos propuestos y seguir manteniendo una economía y continuidad de las demás funciones establecidas en el Estatuto de manera efectiva.
A la pregunta de cuánto es el costo y por ende cuanto se necesitaría, primero se tendría que saber el costo de cada proyecto; es aventurado ser exacto, pero si se puede indicar lo siguiente:
Los costos se determinan y que debieron ya ser determinados por alguna gestión, a fin de tener una visión de ejecución de proyectos de impacto a corto, mediano y largo plazo, con la elaboración del expediente técnico y que definitivamente debió haber sido ordenado su elaboración y cancelación por el ICAL, solo para no entrar en detalles, por cuanto estos esta en manos de los especialistas.
Como se logrará los proyectos de impacto indicados, pues tenemos que optimizar y ser más eficientes con nuestros ingresos, para lo cual consideramos lo siguiente:
Nuestros principales ingresos como ICAL son tres, las Colegiaturas, las cuotas ordinarias y el 5% que los magistrados ordenan a favor del ICAL del monto que otorgan como costos/honorarios a los abogados en cada proceso a la parte vencida de un proceso (este último ingreso nuestra Orden no optimiza su cobro); además de otros ingresos mucho menores que consisten en cobro por ventas de Carnet, solaperos, constancias, certificados, alquileres y otros que en total suman aproximadamente el 10% del total del rubro de los tres principales ingresos, mencionados.
En cuanto los egresos, tenemos pago de personal, servicios básicos, mantenimiento, gastos corrientes institucionales entre otros.
Esta información es tomada de acuerdo al informe de auditoria, presentada en la Asamblea de Abogados y de información obtenida en los últimos tiempos por email de ICAL y de conversaciones con honorables colegas.
Al manifestar el cambio de Chip gerencial, para dar un paso importante como Orden en la ejecución de proyectos de impactos, se manifestó que se deben de optimizar los ingresos y por ende ser más eficientes.
Pues bien, aunque parece increíble, nuestro ICAL y que gracias a una Ley y la ventaja con respecto a otros colegios profesionales, contamos con ingresos reconocidos por Ley desde 1893 (De acuerdo a lo manifestado por la ley de creación del Colegio de Abogados de Lima Ley Nº 1367) y ratificado por los Códigos Procesales siguientes, que señala que del total otorgado por costos (honorarios profesionales) en todo proceso judicial y que otorga normalmente el demandado, adicionalmente se le obliga a este otorgar un 5% del total de costos (honorarios profesionales) y como todos saben, si se asigna S/. 3000 de costos (Honorarios Profesionales) para el colegio es S/. 150.00 y que el Colegio de Abogados no optimiza sus cobranzas. Además, tomando en cuenta todos los procesos judiciales existentes, por no decir miles y que al mes culminan con el pago de costos y costas y ese 5%, sería una buena fuente más de ingresos de nuestro Colegio.
Esta información es ratificada, por cuanto en los informes de ingresos presentado por el informe de auditoria y la información obtenida, no se toma en cuenta y que consideramos podría ser una fuente más de ingreso para cubrir el financiamiento de proyectos necesarios, para nuestra orden; para optimizar este ingreso definitivamente se debe de contar con un gestor de “cobranza” y hacer un estudio de todos los costos y por ende el 5% que estaría pendiente de ingreso al ICAL y realizar un flujo o proyecto de ingresos para poder manejar los proyectos de impactos.
En cuanto a las cuotas ordinarias, en promedio nuestra orden recibe por este concepto mensualmente S/. 27000.00, por cuanto anualmente es de S/. 300000.00; en este sentido y realizando una deducción, sería el aporte de 2700 abogados de un total de más de 8000, donde además se debe de retirar a 1000 abogados aproximadamente que están exonerados de aportar, por tener más de 30 años, ya que así lo señala Estatuto y solo aportan para el Fondo Mortuorio, por lo que tendríamos obligados a aportar 7000 y como pagan en promedio 3500, estarían dejando de aportar 3581, es decir que la morosidad es de 60% aprox. en pagos de cuotas, que traducidos en monto soles, sería de aproximadamente S/. 35000.00 mensuales menos; optimizar este cobro, sería bajar esta morosidad al menos al 30% y tendríamos un ingreso mensual de S/. 19000.00 adicionales a los ingresos de cuotas ya señaladas (S/ 27000.00) y sería una fuente más de ingresos para cubrir los proyectos de impacto que nuestra ICAL debe de efectivizar.
Una de las medidas para optimizar y reducir la morosidad, sería llegar a acuerdos con muchos colegas de las ventajas de estar al día (por el pago del Fondo Mortuorio que es de S/. 7000.00 en caso de alguna contingencia y que brindaremos un mejor servicio) y a cambio, los colegas, autorizar el descuento por planillas, brindarles las facilidades y simplificar el pago, como el pago en agencias o agentes bancarios; asimismo llevar adelante una política de “amnistía, si la Asamblea lo decide, a fin de obtener a cambio mayor liquidez y poder hacer efectivo proyectos pequeños pero que suman a los proyectos de impacto.
Este es el fundamento de financiamiento y estrategias ver cuáles de hacer realidad los proyectos de impacto con que debe de contar nuestra Orden, que está a punto de cumplir 100 años y que otros colegios profesionales estan mas avanzando en muchos aspectos.
Asimismo a fin de OPTIMIZAR LOS INGRESOS, hemos propuesto que una de ellas es eliminar las barreras burocráticas que consiste en solicitar a los abogados que quieran colegiarse en nuestra Orden, certificados de estudios pese a que también se les solicita constancia del SUNEDU, esto conllevaría que desistan abogados de ir a colegiarse a otros Colegios de Abogados; de este modo, nuestros ingresos por colegiatura se mantendrían o aumentarían, para poder financiar los proyectos de impactos.
Además de incentivar y promocionar una política de aquellos colegas abogados que radican años en nuestra ciudad, darle amplias facilidades a fin que se colegien en nuestra Orden y poder tener ingresos para cumplir con las propuestas, además de mantener cuotas permanentes.
