EL COMPLIANCE Y AUDITORÍA LABORAL, TAN NECESARIO EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

EL COMPLIANCE Y AUDITORÍA LABORAL, TAN NECESARIO EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

Siempre hemos manifestado a nuestros clientes y potenciales clientes del Estudio, que los empresarios o emprendedores suelen ser mas reactivos que preventivos, se preocupan por el crecimiento de su empresa, pensando en su mejora de su producto, en su marca, en el crecimiento de sus activos como edificios, compra o mejora de su aparato logístico, en su calidad de  servicio o de su producto  e inclusive hasta el clima laboral; sin embargo, muchos empresarios o emprendedores se están  preguntado en el cumplimiento o gestionar su compliance laboral, para que posteriormente se pueda realizar un diligence o auditoria entre ellas, una auditoria laboral.

Así que en el presente artículo, tratare de explicar de una manera sucinta y sencilla, la importancia del COMPLIANCE LABORAL y de realizar una AUDITORIA LABORAL.

Las empresas hoy en día, refieriéndonos más a las grandes empresas, se vienen preocupando por el compliance penal, por cuanto en sus cumplimientos de carácter no penal, están más organizados y evitan tener complicaciones de contingencias laborales; empero, las pequeñas y medianas empresas, no vienen ejecutando el compliance laboral como debe ser, lo cual podría y es casi seguro, evitar contingencias económicas como consecuencias de su no aplicación y que afectaría enormemente en sus metas trazadas.

A todo esto, nos preguntamos y que es el “COMPLIANCE LABORAL”; pues bien, es el cumplimiento normativo, que tiene la finalidad de detectar y gestionar los riesgos del incumplimiento normativo, mediante la observación y aplicación de directivas internas en los diferentes ámbitos de la organización.

Realizar un compliance laboral, permite verificar si la empresa cumple con las normas laborales existentes, verificar el cumplimiento adecuado de las leyes laborales, verificar la existencia y cumplimiento del Código de Ética de la empresa, que los contratos de trabajo estén de acuerdo a ley, que el Reglamento Interno de Trabajo se encuentre actualizado y adecuado a la empresa, así como el cumplimiento de seguridad y salud en el trabajo, eliminación del trabajo forzoso, la implementación de la política sobre hostigamiento sexual, cumplimiento de la política remunerativa sin discriminación entre los colaboradores, entre otros.

En definitiva, estar en compliance laboral, es estar en cumplimiento de las normas, es un elemento importante que las empresas deben implementar para una buena gestión y evitar que tanto las empresas como sus gerentes o administradores se vean envueltos en escándalos y problemas con la justicia, así como el perjuicio económico que pueda ocasionar en la empresa o hasta el cierre del mismo.

En este sentido posiblemente el compliace y sobre todo laboral, está teniendo la importancia por el carácter no solo económico en las empresas, sino también por la responsabilidad penal de sus gerentes y administradores que pueden ser posibles por su incumplimiento.

Por estas razones, es importante contar con especialista en temas laborales, para el cumplimiento del compliance laboral y posteriormente realizar una auditoria laboral, para minimizar o evitar contingencias laborales que conlleven a perjuicios económicos, cierre de la empresa y hasta responsabilidades penales.

En el ámbito laboral, la labor de un Estudio Jurídico Laboral o profesional especialista laboral, debe ser la prevención de riesgos ante un eventual incumplimiento normativo laboral, para lo cual es necesario establecer mecanismo de control, tanto internos como externos, para minimizar los riesgos derivados por su incumplimiento, para lo cual se debe de actuar en:

Verificar y proponer el cumplimiento de las condiciones de trabajo de acuerdo a la normatividad internacional y nacional.

Verificar, proponer o ajustar las políticas remunerativas de la empresa

Verificar el cumplimiento de la protección de datos

Prevención de los delitos laborales

Minimizar y prevenir los riesgos laborales

Cumplimiento de normas en seguridad y salud en el trabajo

Entre otros.

Como manifestamos, el incumplimiento del COMPLIANCE LABORAL traerá como consecuencia:

Sanciones legales, como pueden ser económicas, penales, empresariales (como la perdida de la reputación)  y hasta el cierre de la empresa

No existe ninguna norma legal que obligue a hacer una auditoria laboral, pero de acuerdo a lo descrito hasta el momento es tan importante realizar un COMPLIANCE LABORAL, para poder realizar esta auditoria 

Posiblemente será complicado para las pequeñas y medianas empresas, cambiar su chip para aplicar el COMPLIANCE LABORAL; sin embargo, realizarlo evitara pérdidas económicas, de reputación, cierre de la empresa y de sanciones penales en sus directivos.